Sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych Politechniki Lubelskiej
INSTRUKCJA POBIERANIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH Z MAGAZYNU CENTRALNEGO POLITECHNIKI LUBELSKIEJ
W celu wydania materiałów promocyjnych przedstawiciel wydziału lub jednostki Politechniki Lubelskiej, zobowiązany jest do:
1. Złożenia do Biura Promocji PL poprawnie wypełnionego druku Zapotrzebowania, wraz z potwierdzeniem istnienia środków finansowych na zakup zamawianego towaru;
2. Złożenia do Biura Promocji PL poprawnie wypełnionego druku RW w ilości 4 sztuk (Rozchód wewnętrzny, wielopozycyjny), zgodnego z ilościami materiałów przedłożonych w Zapotrzebowaniu. Wypełniony druk RW powinien zawierać: Nazwę materiału, żądaną ilość oraz pieczęć jednostki, źródło finansowania, podpis zlecającego i nr dokumentu RW;
3. Wszystkie dokumenty, o których jest mowa w pkt. 1 i 2 powinny być podpisane przez uprawnione do tego osoby z ramienia wydziału lub jednostki;
W celu wydania materiałów promocyjnych przedstawiciel Biura Promocji Politechniki Lubelskiej, zobowiązany jest do:
1. Weryfikacji przedstawionych dokumentów, na podstawie których może potwierdzić wydanie materiałów promocyjnych;
2. Skierowanie osoby zainteresowanej pobraniem materiałów promocyjnych do Magazynu Centralnego;
3.Prowadzenia bieżącej ewidencji pobrania materiałów promocyjnych w podziale na wydziały i jednostki;
4. Informowaniu pracowników poszczególnych wydziałów i jednostek uczelni o bieżącym zużyciu pobranych materiałów, na podstawie przedłożonych Zapotrzebowań.
W celu poprawnie wystawionych Zapotrzebowań i druków RW, poniżej przedstawione jest zestawienie materiałów promocyjnych, zgodne z kwotami oferty Wykonawcy, który wygrał realizację Części I w trybie przetarg nieograniczonego na Sukcesywną dostawę ologowanych materiałów promocyjnych Politechniki Lubelskiej, sygnatura: BZP/PN/17/2019.
